devenir membre à part entière/membre associé d'ALTE

Si votre organisation souhaite rejoindre ALTE en tant que membre à part entière ou membre associé, il vous sera demandé de fournir des informations sur certains aspects des examens qu'elle assure, tels que les niveaux fournis, le nombre de candidats, la manière dont les examens sont définis et organisés, les analyses statistiques et tout nouvel examen prévu. L'un des éléments cruciaux du processus de candidature consiste à soumettre au moins un des examens assurés par l'organisation à un audit ALTE, à assister régulièrement aux événements ALTE et à y contribuer. Les organisations souhaitant devenir membres d'ALTE sont également tenues de s'affilier en tant qu'adhérents institutionnels pour pouvoir assister à quelques événements ALTE, rencontrer les autres membres et en savoir plus sur l'association.

Les 5 étapes majeures permettant de devenir membre à part entière/membre associé d'ALTE sont décrites ci-dessous :

1) Devenir adhérent institutionnel d'ALTE (sous réserve d'approbation par le comité de direction) ;

2) Assister régulièrement aux événements ALTE ;

3) Demander le statut de membre à part entière/membre associé d'ALTE (soumis à l'approbation du comité exécutif) ;

4) Demander un audit ALTE et passer un audit ALTE (pour au moins un des examens de l'organisation) ;

5) Devenir membre à part entière/membre associé d'ALTE (après passage réussi de l'audit et participation régulière aux événements ALTE).

Procédure complète pour devenir membre à part entière/membre associé d'ALTE

1)    Devenir adhérent institutionnel d'ALTE

Pour qu'une organisation intègre ALTE, la procédure standard exige qu'elle devienne dans un premier temps adhérent institutionnel d'ALTE. Voici les étapes à suivre :

1. Remplissez le formulaire de demande d'adhésion institutionnelle ALTE et préparez un document explicatif contenant des informations générales sur l’organisation, le travail relatif à l'évaluation linguistique, et les domaines que vous souhaitez développer à travers votre participation à ALTE.

2. Les documents susmentionnés seront examinés par le comité exécutif d'ALTE, lors d'une des réunions semestrielles du comité exécutif, ou par courrier électronique. Le comité déterminera si l’organisation est autorisée à rejoindre ALTE en tant qu'adhérent institutionnel. La décision du comité exécutif est définitive. 

3. Si le comité exécutif accepte votre organisation, il vous sera demandé de remplir et de signer l'accord de statut d'adhérent institutionnel d'ALTE. 

4. Dès réception du document (dûment rempli et signé par le représentant légal de l’organisation), le Secrétariat émettra une facture de règlement des frais d’abonnement annuels des adhérents institutionnels (500 ). Les frais d'abonnement sont payables au début de chaque année civile. Si l'organisation signe l'accord de statut d’adhérent institutionnel d'ALTE à compter du 30 juin, il ne sera facturé que la moitié du montant des frais annuels (250 ) pour l'année visée, et la totalité des frais annuels à partir de l'année suivante. 

5. Les frais annuels doivent être acquittés dans les délais fixés, conformément aux conditions définies par la facture. Tout retard dans le paiement pourra affecter votre adhésion à ALTE et/ou vos chances d'être de nouveau accepté à l'avenir. 

 2)    Participer aux événements ALTE (y compris la session d'orientation au système d'audit ALTE)

Avant qu'un adhérent institutionnel d'ALTE puisse soumettre sa candidature à un audit d'ALTE et devenir membre à part entière/membre associé d'ALTE, il doit assister au minimum à deux événements ALTE (conférences, réunions SIG, cours), dont au minimum une des réunions et conférences semestrielles d'ALTE.

Pour être adhérent institutionnel, il est essentiel de participer aux événements ALTE et de participer activement à la vie de l’association : ces éléments seront d'ailleurs pris en compte par le comité exécutif lors de l’examen des candidatures au statut de membre à part entière/membre associé d’ALTE. En outre, il n'est pas possible de demander un audit ALTE, comme le précise la section 3 ci-dessous, avant qu'au moins un des représentants de l'organisation ait assisté à la session d'orientation sur le système d'audit ALTE. Le fait de ne pas y assister aura pour effet de retarder le processus de demande d'audit ALTE, qui constitue une condition préalable à l'obtention du statut de membre à part entière/membre associé d'ALTE.

3)    Demander le statut de membre à part entière/membre associé ALTE (soumis à l'approbation du comité exécutif)

Avant qu'une organisation puisse demander le statut de membre à part entière/membre associé d'ALTE, le comité exécutif vérifiera que ladite organisation :

  • est adhérent institutionnel depuis au moins un an ;
  • a payé tous les frais liés au statut d'adhérent institutionnel ;
  • a participé, au minimum, à 2 événements ALTE au cours de l'année précédant la candidature (dont au moins une conférence et réunion ALTE) ;
  • au moins un représentant a assisté à la session « Orientation au système d'audit ALTE ».

En plus du formulaire de demande d'adhésion à ALTE (fourni sur demande par le secrétariat d'ALTE), la demande doit inclure une lettre d'intention officielle adressée au secrétaire général d'ALTE. La lettre doit être signée par le représentant légal de l'organisation. Cette lettre doit exprimer l’intention de devenir membre à part entière/membre associé d'ALTE et inclure les informations suivantes, sur l'examen/les examens à auditer :

  • niveaux (par exemple A1/B2, etc.) ;
  • un nombre de candidats qui les passent ;
  • qui les organise et comment ils sont administrés ;
  • quel type d'analyses statistiques des résultats sont effectuées ;
  • tout nouvel examen prévu à l'avenir.

Pour pouvoir devenir membre à part entière/membre associé d'ALTE, il est également nécessaire de disposer d'un document confirmant la capacité de l'organisation à conclure des contrats avec des organisations d'autres pays. En effet, en tant que membre d'ALTE, l’organisation devra payer la cotisation annuelle à l'association et partager les responsabilités éventuelles.

Les documents susmentionnés seront examinés par le comité exécutif d'ALTE, lors d'une des réunions semestrielles du comité exécutif, ou par courrier électronique. Le comité décidera si l’organisation est apte ou non à rejoindre l’association en tant que membre à part entière/membre associé d'ALTE et à se soumettre à un audit ALTE.

Si la candidature est approuvée par le comité exécutif, l’organisation peut commencer à préparer la documentation nécessaire à l’audit, avec l'aide du secrétariat d’ALTE. La rubrique suivante contient des informations générales sur le système d'audit ALTE et des liens vers les documents connexes destinés à faciliter l'organisation et la familiarisation avec le système d'audit ALTE.

4)    Demander un audit ALTE et passer un audit ALTE

Pour faire une demande d'obtention du statut de membre à part entière/membre associé d'ALTE, il est essentiel de se soumettre à un audit ALTE. Des informations détaillées sur le processus d'audit ALTE et sur ses différentes étapes sont disponibles dans les procédures d'audit d'ALTE. 

Les listes de contrôle d'assurance qualité ALTE (disponibles dans Ressources) peuvent également être utiles, car elles couvrent les aspects suivants des examens :

Construction du test

Administration du test

Notation, classement et résultats

Analyse de test et évaluation post-examen

Les listes de contrôle ci-dessus peuvent être utilisées comme outil d'auto-évaluation. Il est recommandé à toutes les organisations qui envisagent de demander des audits ALTE de les valider (les informations relatives à cette partie du processus se trouvent également à la section 5 du document PFA susmentionné).

5)    Devenir membre à part entière/membre associé d'ALTE

Une fois que l'audit d'ALTE est terminé et que le résultat est « Déterminé », l'organisation devra compléter toutes les procédures juridiques et signer l'acte d'adhésion pour devenir officiellement membre à part entière/membre associé d'ALTE. Le secrétariat d'ALTE fournira au préalable des informations détaillées sur toutes les exigences légales et tous les documents nécessaires. 

Après avoir signé l'acte d'adhésion, le nouveau membre à part entière/membre associé d'ALTE se voit attribuer une référence et un logo label qualité d'ALTE "Q Mark" uniques. Il s’agit de l’indicateur de qualité que les organisations membres peuvent utiliser pour prouver que leurs examens ont passé avec succès un audit ALTE. Pour plus de détails sur l'utilisation du label qualité d'ALTE "Q Mark", veuillez vous reporter au guide label qualité d'ALTE "Q Mark".

L'organisation sera ensuite invitée à préparer une petite présentation de sa propre organisation, qu'elle proposera lors de la réunion et conférence ALTE suivante. Cela permettra aux autres membres d'ALTE de mieux comprendre le fonctionnement de la nouvelle organisation et le type d'examens linguistiques sur lesquels elle travaille. L'organisation devra également fournir une brève description de l'institution qui sera incluse au site Web d'ALTE.

La cotisation annuelle pour les membres à part entière d'ALTE est de 2 250 € et de 1 125 € pour les membres associés d'ALTE. Les frais d’abonnement annuels ALTE sont payables en janvier, à réception de la facture émise par le secrétariat d'ALTE.

Si vous avez des questions sur cette procédure ou sur l'une des étapes ci-dessus, veuillez contacter le secrétariat d'ALTE (secretariat@alte.org).

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